【人物專訪】資深客服人員林右晨經驗分享

文/陳芸英

圖/林右晨提供

74年次的林右晨,今年3月結束了在渣打銀行13年的客服人員一職,回到畢業初曾嚮往的音樂工作。但仍有不少視障者向他請教工作秘訣,因為他是表現優異的電話行銷專員。

林右晨在渣打銀行表現優異,常是後輩諮詢的對象。

在忙碌的工作中,他始終維持從容的態度。上班時間為早上9點,但他每天8點半以前就到辦公室;先整理桌面,再泡一杯熱茶,以此揭開一天的序幕。

右晨因先天性視網膜剝離導致視障。

其實上小學前兩個月,他才知道自己跟別人不一樣。當時有光覺,跟鄰居小朋友玩,看得到他們的影子,可以拿球互丟。有一次,其中一位小朋友說要去某校就讀,「你會不會一起來?」右晨回家問媽媽,媽媽說:「你要去啟明學校學點字喔!」當時年紀小,他感到失落的原因不是因為自己是個視障生,而是不能跟認識的鄰居一起上學。

啟明學校的午休時間得乖乖地趴在桌上睡覺,否則會被老師處罰。右晨不喜歡睡午覺,但聽聞音樂廳有位老師利用這段時間免費教鋼琴,右晨因此與音樂結下不解之緣。

直到小五,教育部推動融合教育,他不想住校,希望每天回家跟家人一起吃飯,便趁機到一般學校就讀,同學幾乎都是明眼人。

他熱愛音樂,國三決定多學一樣樂器,打算高中考音樂班,於是選擇較少人拉的大提琴,不過後來沒有考上。

當時新北市只有板橋高中收視障生。開學後校長就跟他見面,「你知道國瑞嗎?他是你學長。」在校期間他加入熱門音樂社,打爵士鼓,後來有多次機會加入搖滾樂團,也擔任鼓手。

音樂之路走得坎坷,最後考上文化大學西洋音樂系,主修大提琴,副修鋼琴。

不過畢業後,真要做音樂工作嗎?「要嘛進樂團,要嘛考街頭藝人,但感覺收入不穩,後來我選擇投入職場賺錢。」

當時渣打銀行成立視障小組,對外招募客服人員,主要工作是推銷信用貸款和信用卡,還有通知客戶權益。

右晨前往應徵。面試前得通過電腦基本能力測試和類似智力的測驗,過了這兩關才真正的與主管面對面。右晨提起面試的心得時說,「應答時千萬不能急促,當你的聲音和緩,不知不覺會產生自信。」他提及上過心理學,願意傾聽能同理他人,可以快速整理對方的需求,找出解決方法。但被問到,「你對金融業的了解有多少?」右晨坦言,生活上跟金融相關的,只是用提款卡而已,最後被錄取,連他自己都感到意外。「我覺得不必隱藏自己的優點,也不必害怕透露自己的缺點。」

某日他遇到面試的主考官,聊天中,主管說:「你知道我為什麼錄用你嗎?因為一張白紙比較好教。」

那時視障者在一般銀行當客服的底薪是22k,而渣打只要通過3個月試用期就有27k,多出5000元;所以只要同業得知誰考上渣打,都會發出「哇!」的聲音,成了其他人羨慕的對象。

他覺得客服跟業務都很「吃聲音」,適當的發聲和聲音表情的配合,對工作的影響深遠。舉例來說,上班族穿著體面、長相好看……可能占一些優勢;但在電話溝通上,聲音好不好聽、誠不誠懇,佔很重要的因素。

每個人適合的聲音特質都不太一樣,他去渣打銀行之前曾在職訓局上過聲音課。至於怎樣的聲音會讓客戶願意跟你繼續談下去?他覺得男聲要穩重和誠懇,這兩項條件容易產生專業感,音調太輕或太高不容易吸引客戶。

初期銀行要他們跟客戶核卡,A送100件只過3件,與B送3件全過,業績是一樣的。

他前幾個月的表現就很出色,秘訣無它——就是不慌張。他提及,客戶寄回信用卡的資料常缺東缺西,需要補這補那,有些同事慌了,心想,客戶會不會罵他,怎麼辦?通常不太會,只要慢慢跟客戶解釋清楚,並給對方開放性的空間,例如多加一句「麻煩你有空時補一下」即可;一般客戶的回應多半說好,不太容易撞到鐵板。

打電話與客戶溝通是一門學問。

客戶遠在電話彼端,為了怕打擾對方上班或休息,他都會先問此刻方便講話否;

其實對方正在開車、工作或休息,都可從背景聲音聽出端倪。若順利接通,他會繼續問是上班族還是自營業?哪個領域?以此建立客戶資料,找適當時間撥電話。此外,從客戶的聲音還可以聽出對方是勞動階級或高階主管;他會按對方的聲音表情,調整自己的說話口氣和速度。如果對方是說台語的長輩,他也隨即轉換語言,凡事做到「以客戶為尊」的守則。

渣打是外商銀行,他習慣先問客戶目前用哪些信用卡,如果都是本土銀行的卡片,這對他來說就是很好的契機,因為某些本土銀行在國外沒有據點,刷卡比較麻煩,但渣打是跨國企業,出國刷卡有優惠。

信用卡部分,「會討價還價的,成功率反而比較高;這表示對方看過內容,有意願。」客戶最常問的是,「為什麼別家銀行的現金回饋是2趴,你們的只有1.5趴?」當客戶丟問題又是另一個突破點;客戶忽略的是紅利點數也是另一種現金回饋,他則加強這部分的說明。

有一次打給某客戶,對方說正在上課,右晨表示歉意,立刻結束電話。下次通電話時聽到一群學生的聲音,原來她是家庭主婦兼家教數學老師,右晨當時銷售點數回饋卡和針對商務人士出國的貴賓卡,所以右晨跟她分享前者,並以算術說服對方。

右晨知道大部分客戶喜歡現金回饋,他說,只要每月的8號在特約商店消費,每10元就享8點回饋。渣打信用卡每2000點可折50元的刷卡金,只要購買2500元就有2000點的回饋,用50去除以2500等於2趴;只要挑對時間、挑對店家刷卡,紅利點數回饋的優惠也等於2趴;如果刷3000元以上,可以分3期,不用付任何利息和手續費,「是不是很划算?」

講這麼細的數學題很多客戶可能聽不下去或因數學不好感到不耐,但對方是數學老師,對數字很敏銳,兩人反而聊得很順暢。「我覺得客戶知道越多細節越容易被打動,我們做客服的千萬不要覺得麻煩。」

數學老師辦卡後使用右晨的建議,的確得到很多優惠和好處,讚美右晨,「很少行員像你這樣跟客戶講得這麼仔細的。」此後,右晨持續接到數學老師推薦的親朋好友打電話辦信用卡的訊息。

他們從2013年開始接觸,直到疫情前,家住台南麻豆的數學老師,每逢中秋節都會寄文旦給右晨;偶而也會寄些餅乾,當然右晨也開心得與同事分享。

後來兩人變成好朋友,數學老師加入他的臉書才發現,原來右晨是個學音樂的視障者,頻頻誇他:「哇!你好厲害啊!」

林右晨才華洋溢,在2014年賀新春活動中,演奏洞簫。

右晨業績常拿第一。

台灣渣打銀行舉辦好幾屆的馬拉松比賽也都由右晨拍廣告代言,「這件事讓我覺得很驕傲。」此外,有外賓的晚宴,渣打銀行會邀請右晨上台彈鋼琴和拉大提琴,展現他的音樂才華。

林右晨常在渣打銀行晚宴上拉大提琴。圖為上台前,攝影師特地為他拍照。

2012年年底,他獲得主管推薦,經過全國及亞洲選拔,在全球性優秀員工競賽中獲第一名,奪得here for good主席獎;2013年年初代表台灣渣打銀行赴新加坡接受表揚。

林右晨經過全國及亞洲選拔,獲here for good主席獎。

右晨在渣打銀行服務13年,於今年3月離開,回到畢業當初熱愛的音樂。

目前的工作很獨特。去年在一場音樂會中,右晨以洞簫搭配教會的鋼琴老師合奏一曲,引起熱烈的迴響。這位鋼琴老師經營網絡教學平台,正缺一位鋼琴作業批改老師,邀請他加入團隊。學生都是教會剛學音樂的一個群組,他們把作業交到網絡平台,右晨負責聽,再以文字告知學生哪部分彈得好,哪部分該改進,只要有網路的地方都可以進行,時間和地點也很彈性。

林右晨畢業十餘年,職場生涯歷經前期具競爭且收入穩定的工作(渣打)和最近做自由有興趣的事(音樂)。他坦言,新工作仍有很多挑戰等著他慢慢克服,希望順利通過考驗,成為自己想要的樣子。

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