【搬個小凳子】不在辦公室

靠著網路線跟電話線,我們常常不小心忘了,台北跟屏東的距離有多遠,怎麼有這麼好的工作?老規矩,讓我們看下去…


 文/鄭維婷 

「他們不跟你們一起上班,怎麼控管他們的工作?」

「用Skype聯繫,那要規定大家固定時間上線吧!」 

一個團隊,若不刻意去思考管理問題,好像就很容易引發憂慮,特別是當這個團隊的成員散布各地、行蹤不定、上班的地方更絕了,就在他們自己家裡。 

不用出門,也不用打卡,還有幫忙把case接進來、派案過程中總是耐心協調的夥伴(在生硬的補助計畫裡,這樣的夥伴被稱之為「就業服務員」),靠著網路線跟電話線,我們常常不小心忘了,台北跟屏東的距離有多遠,怎麼有這麼好的工作?老規矩,讓我們看下去…

一個成員在臉書社團發佈訊息,對著其實不曾碰過面的其他「同事」打招呼,剛過完年,氣溫正要轉寒為暖,「新年快樂」四個字在冰冷的電腦螢幕上有著某種力量,一起加油搭配上直挺挺的驚嘆號,替我們說出了放完假該收心囉的話。時間倒轉回年前,我們成立了這個社團,還「設計」大家得來參與使用教學,此刻的我好期待其他人會不會拿出課程所學的十八般武藝,回覆這則開朗的留言。 

「如果,大家都來自於不同的縣市,那麼明年過年搞不好大家都能吃到台灣各地的名產了。(異想天開中……)」 

另外一位原本擔心自己不熟悉網站操作的成員,順利進入社團頁面,準確敲打出這段話,許了一個看起來很簡單、但我們都深知其意義的願望。這群神祕又可愛的同事,是在家接錄音檔聽打的成員,他們之中一部分人視力不那麼方便、一部分人行動比較辛苦、一小部分,以上皆是。「身心障礙」的背景資料使人一下子理解了他們居家就業的原因,然而這份工作是不是那麼輕鬆愜意,跟三百六十五行一樣,三言兩語無法說盡。 

相較於甘苦談,去實現一個小小的願望,就容易多了。何必等明年,我們一起過三月十四日白色情人節! 

平時成員們最常接觸的對象是就業服務員,雖然都曉得團隊有十幾個人,卻難得互動。我們曾閃過許多安排聚會的念頭,但要把大家集合在某一個地方,勢必有人必須遠程奔波,或者得找到親友協助才方便出門,這對身心障礙者是一項艱鉅的挑戰,反而無法感受到聚會的樂趣。「名產交換」的好點子馬上獲得熱烈迴響,搭車的是這些美食啊! 

選擇即將到來的白色情人節,是想趕緊解饞,送禮永遠需要名目,送什麼倒可以自由發揮。大家開始七嘴八舌,有些平常工作就很仔細的成員,這時候一樣謹慎地評估著自己選的究竟稱不稱得上名產,還沒收到禮,這份「想分享些什麼」的心,已經把每個人聚在一起,要不是宅配有其限制,或許我們真的會收到新竹米粉配一碗熱騰騰的貢丸湯,餐後甜點則是包著新鮮水果的可麗餅。 

在家工作的SOHO族,沒有老闆盯梢,睡到自然醒也不會被扣考績,只需要對一件事情負責:交件日期。約定時間一到,成員們全部把要分享的美食寄達我們位於台北的辦公室現場,他們可不是為了吃才這麼認真,準時是一種專業,沒有人在身邊督促,自律需要強大的意志力。

花生醬、蛋黃餅、栗子燒、旗魚脯、還有解膩的伯爵茶包,每個人的選擇各有巧妙,又搭配的剛剛好。

我們在成員與客戶之間扮演著搭橋的角色,一個錄音檔進來,長度、內容、細瑣資訊整理­、討論製作方式及案件分派、觀察工作量是否過重誰有沒有病痛…等,仰賴著溝通的默契。成員接到案件之後,常常要花上七、八倍以上的時間跟一個小時的錄音檔搏鬥,說一句話只花費幾秒,打逐字稿的人恐怕要來回聽個三次,碰巧一台垃圾車經過,電腦喇叭開到最大聲也沒得救。滿桌禮物給了我們一個氣勢很虛榮的白色情人節,真正開心的是這次分派的,不再是工作。

十幾個郵局紙箱和包裹,即將把名產送到成員家裡去

花生醬、蛋黃餅、栗子燒、旗魚脯、還有解膩的伯爵茶包,每個人的選擇各有巧妙,又搭配的剛剛好。郵局紙箱差一點點就裝不下,早就知道會有十種名產的成員們,打開包裹時還是非常驚訝,從各地傳遞而來的禮物那麼滿,不需要巧克力和鮮花也一樣浪漫。

什麼?你說一開始不是在講管理問題?我忘記了,因為在不在一起上班還是要不要固定時間上線,對我而言,從來都不是問題。

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